关于印发许昌学院公务接待费报销暂行规定的通知

院政财〔2014〕3号

校属各单位：

《许昌学院公务接待费报销暂行规定》已于2014年8月30日经院长办公会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

二○一四年九月一日

许昌学院公务接待费报销暂行规定

为认真贯彻落实中央“八项规定”和省委省政府印发《贯彻落实中央关于改进工作作风密切联系群众八项规定的若干意见》，进一步规范和加强我校财务管理，提高经费使用效益，严格控制公务接待经费支出，厉行勤俭节约，促进廉政建设，制定本规定。

一、公务接待费指公务接待活动中发生的餐费、礼品、烟酒、食品等支出。

二、公务接待费的报销严格按照《许昌学院公务接待暂行办法》规定的原则、范围、规格、标准和审批程序执行。

三、公务接待费纳入年度预算，除按照本规定报销公务接待费外，其他任何经费中不得支出接待费。

四、各部门公务接待费支出限额

1、各教学院部（含继续教育学院和五年制专科部）公务接待费年度支出限额为2万元，费用从单位创收经费中列支（一套班子多块牌子的单位按一个单位计算）。

2、机关部门、教辅部门、科研机构的公务接待费年度支出限额为5千元。

3、学校年度招待费预算扣除以上招待费额度后，作为校级接待费预算指标，由党委办公室和院长办公室统一管理使用。

五、公务接待费的审批

（一）严格执行事前报告制度

有分管校领导的单位发生公务接待活动时，事前要向主管校领导报告，并经主管校领导签字同意；各教学院部（不含继续教育学院、五年制专科部）事前向院长办公室报告，并经院长办公室主任签字同意。报告的内容应包括：公务接待费的时间、事由，接待的对象、人数，陪餐人数及姓名，人均公务接待费标准等。

（二）公务接待费的报销审批程序

1、公务接待费的审批程序

（1）单位领导签署意见后，有分管校领导的单位由主管校领导签字审批，各教学院部（不含继续教育学院、五年制专科部）由院长办公室主任审批。

（2）主管校领导或院长办公室主任签批后由纪委书记审批。

（3）主管校领导或院长办公室主任签批、纪委书记审批后，党群机关的公务接待费由党委书记审批，行政部门、教辅部门、科研机构和教学院部的公务接待费由院长审批。

2、公务接待费超过1万元的还须经主管财务的校领导审批。

3、公务接待活动严格按照公务卡使用管理办法执行，签字审批程序完成后，持领导签字同意的公务接待审批单、发票和经领导签字审批的财务报销单据标签到财务处报销。

六、后勤集团的公务接待费报销另行规定。

七、本规定自印发之日起执行。