各学院、各位同学：

根据河南省教育厅、河南省发展改革委、河南省省政厅《关于做好疫情防控期间学校收费管理工作的通知》（豫教财［2020］60号）要求，经学校研究，决定对2019-2020学年学生住宿费进行据实结算，将应退住宿费退返学生本人。现将有关事项通知如下：

一、住宿费结算核定依据

根据上级有关文件规定，学生每学年应缴纳住宿费按10个月计算，每学期按5个月计算，学生在校实际住宿时间不足一个月的，15天（含15天）以下的按半个月计算，15天以上的按一个月计算。减免学生未住校期间的住宿费，费用直接退返学生本人。

我校学生公寓住宿费收费标准：校本部四人间1000元/生/学年、六人间800元/生/学年；医学院校区800元/生/学年。

每月折算标准：校本部四人间100元/生、六人间80元/生；医学院校区80元/生。

半月折算标准：校本部四人间50元/生、六人间40元/生；医学院校区40元/生。

二、工作流程

1、财务处根据学生本学年住宿费缴费信息，制作各学院《2019-2020学年学生住宿费减免统计表》，已由学生处上传到学校学生工作QQ群群文件。

2、各学院通知所属学生核对确认学生本人的学号、姓名、学生状态、学生银行账号和本学年住宿信息。

统计表中学生银行账号为空或有误的，需要学生提供本人准确的建行卡号。没有建行卡的学生，需先行办理建行卡。各学院将银行账号变更信息汇总后，单独向财务处报送Excel格式的学生账号修改文档，文档内应包含学生学号、姓名和银行帐号信息。

其他信息有误的，各学院经办人可在原表上直接修改，并在备注栏标注修改内容。

3、各学院经办人根据学生确认信息，计算填写应减免金额。具体计算方法：

正常完成上学期学业的学生：减免本学期住宿费（5个月）；

上学期中途办理休学、外宿的学生：当月15日以后办理退宿的，自下月起按月计算减免金额；当月15日（含）以前办理退宿的，加计半个月减免金额。各学院经办人应在表中注明其退宿手续办结日期。

经学校研究决定，对本学期返校毕业生，免收返校期间的住宿费。

4、6月18日前，各学院打印《2019-2020学年学生住宿费减免统计表》纸质版，经办人、负责人签字确认后，连同电子版一起报送学生处审核后上报财务处。

5、6月26日前，财务处最后审定学生数据，录入学生住宿费减免信息，办理退费手续。对于欠费学生，各学院应做好学生欠费催缴工作。

三、住宿费退费时间

学校毕业生离校工作完成后5个工作日之内，其他学生本学期结束前。因学生姓名、银行卡号信息错误，导致退款失败的，财务处会将信息发送学生处。待下学期开学后，学生处再行组织各学院信息订正后退款。

四、注意事项

为确保退费及时、准确，请各位同学保留在校时办理的银行卡，认真核对本人姓名、银行卡号等信息，确保无误。未修改银行卡初始密码的2019级学生，必须提前持本人身份证到银行柜台修改。

联系人：学生处，张忠强，2968885；

财务处，张恒博，2968628。

财务处 学生处

2020年6月10日